Eigentlich dachten wir ja, dass wir mit dem Thema Bauantrag jetzt abgeschlossen haben. Aber es kommt ja bekanntlich immer anders, als man denkt. Letzte Woche Dienstag (13.12.2016) haben wir eine E-Mail vom Bauamt erhalten: Die Unterlagen sind nicht plausibel – der Objektlageplan passt nicht zu den Ansichten, es fehlen ein paar Höhenangaben und eine Stützwand fehlt. Also habe ich sofort wieder bei Herr E. von Meister Bau Teltow GmbH (zuständig für den Bauantrag) angerufen und darum gebeten, die Unterlagen nochmal schnellstmöglich zu überarbeiten.

Diesmal hat es überraschenderweise mit der Überarbeitung der Unterlagen sehr schnell geklappt, Herr E. hatte schon nach einem Tag eine überarbeitete Version zur Vorabansicht zum Bauamt per Mail geschickt, die dann allerdings nochmal überarbeitet werden musste. Am Samstag (17.12.2016) haben wir die fertigen Unterlagen dann bei Frau W. (war zuständig für den Verkauf und den Vertrag) aus Potsdam abgeholt und heute habe ich sie in meiner Mittagspause beim Bauamt in Eberswalde persönlich vorbeigebracht.

So haben wir letztendlich eigentlich keine Zeit verloren, da die Unterlagen ohnehin erst morgen zur Gemeinde gehen. Außerdem müssen wir uns auch nicht mehr so sehr über die lange Laufzeit des Briefes vor zwei Wochen ärgern, da die Unterlagen sowieso nicht korrekt waren. Ärgerlich ist es trotzdem, dass jetzt schon wieder etwas nicht so richtig funktioniert hat.

Zum Thema Ausführungsplanung gibt es keine weiteren Neuigkeiten. Herr P. (Geschäftsführer von Meister Bau Teltow GmbH) hatte uns zwar eine Mail geschickt, dass wir eine neue Version der Ausführungsplanung zum „Anfang der kommenden Woche“ erhalten werden, allerdings kam die Mail schon vor knapp zwei Wochen am 08.12.2016… Seitdem ist Funkstille… Es bleibt also spannend…

Heute war der Brief mit den Unterlagen fürs Bauamt nun im Briefkasten. Leider einen Tag zu spät. Der Poststempel ist der 02.12.2016, sodass ihn Meister Bau Teltow GmbH wie besprochen eigentlich rechtzeitig am letzten Freitag abgeschickt hat. Da hat wohl die Post etwas gegen unser Bauprojekt, denn 5 Tage Laufzeit für einen Brief sind schon extrem lange.

Nun gehen die Unterlagen morgen zum Bauamt. Wenn mit der Bearbeitung alles zügig läuft, haben wir die Baugenehmigung Anfang Februar 2017. Aber irgendwas kommt bestimmt wieder dazwischen…

Eigentlich wollten wir ja bis heute die Unterlagen für die geplante Geländeaufschüttung beim Bauamt abgeben, damit sie dann morgen vom Bauamt an die Gemeinde übergeben werden. Dies passiert nämlich nur alle zwei Wochen. Aber daraus wurde leider nichts…

Als ich am 17.11.2016 mit Herr E. von Meister Bau Teltow GmbH (zuständig für den Bauantrag) telefoniert habe, hat er noch gesagt, dass die Unterlagen in der „kommenden Woche“ (d.h. bis 25.11.2016) auf jeden Fall fertiggestellt werden, da die zuständige Zeichnerin dann in den Urlaub geht. Als ich dann letzte Woche Dienstag (29.11.2016) mal nachgefragt habe, wie es mit den Unterlagen so aussieht, wurde mir gesagt, dass sie wohl nicht rechtzeitig fertig werden, da die Zeichnerin ja im Urlaub ist. Daraufhin hat Rike dann mit Frau W. (sie war sozusagen unsere Ansprechpartnerin beim Verkauf) telefoniert und unser „Leid“ geklagt. Sie war sehr verständnisvoll und wollte sich darum kümmern, dass die Unterlagen noch rechtzeitig bis zum Ende der Woche (bis 02.12.2016 also) fertig gemacht werden.

Wir wurden dann auch am letzten Freitag (02.12.2016) von Frau W. informiert, dass die Unterlagen abgeschickt wurden. Da haben wir uns schon gefreut, dass es doch noch rechtzeitig klappt. Aber leider haben wir uns zu früh gefreut…

Als wir am Sonntag dann in den Briefkasten geschaut haben, war leider nichts drin. Da haben wir noch gedacht, dass es dir Post ja nicht immer an einem Tag schafft. Wir waren noch optimistisch.

Also kam „Plan B“: Am gestrigen Montag (05.12.2016) ist Rike extra in Ihrer Pause nach Hause gefahren, um den Brief in Empfang zu nehmen, ihn zu unterschreiben und dann zum Bauamt zu schicken, damit er heute (am 06.12.2016) dann rechtzeitig eintreffen wird. Aber es war wieder kein Brief im Briefkasten. Rike hat extra nochmal Herr E. angerufen um zu fragen, ob der Brief mit den Unterlagen auch wirklich abgeschickt wurde. Herr E. meinte, dass er Ihn persönlich am letzten Freitag (02.12.2016) in der Post abgegeben hat. Na dann muss er ja noch rechtzeitig kommen, dachten wir uns…

Wir hatten dann also noch „Plan C“ in petto: Ich habe heute extra ab 7Uhr Homeoffice gemacht, um den Brief in Empfang zu nehmen, ihn zu unterschreiben und dann bis 18Uhr persönlich zum Bauamt zu bringen. Mit der zuständigen Sachbearbeiterin war alles abgesprochen. Kurz vor 15Uhr kam dann auch die Post, aber es war wieder kein Brief dabei…

Wir sind gespannt, ob der Brief noch kommt… Eine Weihnachtskarte von Meister Bau Teltow GmbH mit Poststempel vom 02.12.2016 war jedenfalls gestern (05.12.2016) im Briefkasten. An diesem Tag sollen ja auch die Unterlagen weggeschickt worden sein…

Das heißt der Bauantrag wird sich um weitere 2 Wochen verzögern, wenn wir die Unterlagen denn bis dahin bekommen und bis zum 20.12.2016 zum Bauamt schicken. Da dann sicher in den Ämtern auch Weihnachtsurlaub ansteht, wird das wohl noch viel länger dauern.

Nachdem wir die Unterlagen für den Bauantrag noch gerade so pünktlich zum 11.11.2016 eingereicht haben, kam in der letzten Woche am 16.11.2016 dann ein Schreiben vom Bauamt. Leider kann unser Bauantrag nicht im „vereinfachten Verfahren“ bearbeitet werden, da aufgrund des Geländegefälles unser Haus am tiefsten Punkt ca. 60cm aus dem Boden herausragt und dies erstmal der Gemeinde vorgelegt werden muss. Der Antrag wird nun in ein normales Bauantragsverfahren ungewandelt (dauert bis zu 3 Monate). Die Unterlagen sind aber nun vollständig eingereicht worden. Laut der zuständigen Bearbeiterin wird der Antrag nun 4 Wochen bei der Gemeinde liegen und dann, wenn alles gut geht, nach weiteren 2 Wochen genehmigt. Wir rechnen momentan also mit der Baugenehmigung im Januar 2017 und somit wird der Bau wohl erst im Frühjahr 2017 losgehen. Das ist aufgrund des Winters wohl auch vernünftig so.

Da der Bauantrag nun sowieso länger dauert, werden wir die Geländeaufschüttung, die wir eigentlich im Zuge der Garten- und Landschaftsplanung machen wollten, gleich noch mit im Bauantrag beantragen. Wir hoffen, dass es Baumeister Haus Teltow GmbH bis zum 02.12.2016 schafft, die dafür notwendigen Unterlagen zusammenzustellen. Es wurde mir zumindest von Herr E. (zuständig für den Bauantrag) zugesagt. Das Bauamt übergibt nämlich nur alle zwei Wochen Bauantragsunterlagen an die Gemeinde und wenn wir die Unterlagen bis zum 05.12.2016 einreichen, müssen wir nicht weitere zwei Wochen verstreichen lassen.

Des weiteren haben wir uns letzte Woche Montag am 14.11.2016 mit dem unabhängigen Baubetreuer getroffen und uns ein Angebot machen lassen. Er wird dann 1-2 Mal in der Woche auf der Baustelle überprüfen, ob alles korrekt abläuft. Außerdem unterstützt er uns bei allen weiteren Dingen, die mit der Baufirma bzw. mit dem Bauamt geklärt werden müssen. Er wurde uns von Freunden empfohlen und machte einen sehr guten und kompetenten Eindruck. Zudem hält sich der Preis für seine Dienstleistung auch im Rahmen. Aufgrund unserer bisherigen Problemchen mit Meister Bau Teltow GmbH sind wir froh, dass wir jetzt fachkundige Unterstützung haben. Wer weiß, was beim Bau noch alles passiert… Wir haben damit ein besseres Gefühl.

Zum Thema Ausführungsplanung hat sich leider immer noch nicht viel getan. Nachdem ich nach fast zwei Wochen nach unserer Feedbackmail bei Meister Bau Teltow Gmbh nachgefragt habe, ob wir denn auch eine Reaktion auf unser Feedback bzw. unsere Fragen bekommen, kam immerhin umgehend eine Antwort, allerdings haben wir bis heute keine aktualisierte Planung bekommen. Ich werde da nun nochmal hinschreiben und nachhaken, wie es diesbezüglich jetzt weitergeht. Immerhin zieht sich das jetzt auch schon über drei Wochen hin…

Inzwischen waren wir auch mal wieder auf dem Grundstück zum nachsehen, was sich so getan hat. Es stehen nun schon ca. 15 Rohbauten. Unsere Nachbarn auf der linken Seite sind schon ziemlich weit. Wir hoffen, dass wir uns bald dazu gesellen können…

Nach ca. 6 Wochen hat es Meister Bau Teltow GmbH nun endlich geschafft, die nachzureichenden Unterlagen für den Bauantrag zusammenzustellen. Natürlich hat sich zum Ende der letzten Woche wieder niemand bei uns gemeldet, sodass ich dann am Freitag (04.11.2016) bei Herr E. (zuständig für den Bauantrag) angerufen habe. In der Firma gab es wohl einen Virus, sodass man in der Woche nichts bearbeiten konnte. Es wird aber bis Mittwoch alles fertig gemacht und wir können dann zum Unterschreiben nach Teltow kommen. Dies wird aber bei uns natürlich nichts unter der Woche. Somit wollte er es mir auf Arbeit vorbeibringen. Ich habe auch nochmal gesagt, dass es nicht sein kann, dass verabredete Termine nicht eingehalten werden. Immerhin wollte er uns dreimal zu bestimmten Terminen anrufen, was jedes Mal nicht passiert ist. Mal sehen, ob sich das jetzt bessert…

Immerhin hat sich Herr E. dann heute gemeldet und er wollte mir wie vereinbart die Unterlagen auf Arbeit bringen. Da ich im Homeoffice war, brachte er sie dann sogar zum frühen Abend bei uns zu Hause vorbei. Wir müssen nun noch alles unterschreiben und werden es dann Morgen abschicken, sodass es bis zum letzten Tag der Frist am Freitag (11.11.2016) beim Bauamt sein wird. Wir sind gespannt, ob diesmal alles passt…

Auf unserer nächsten „Baustelle“ der Ausführungsplanung gibt es nichts Neues. Auf unsere Mail mit Nachfragen/Änderungswünschen vom letzten Dienstag (01.11.2016) wurde noch nicht reagiert. Bei einer telefonischen Nachfrage am Freitag wurde ich dann auf Anfang dieser Woche vertröstet, da man ja den Virus in der Firma hatte und nicht arbeiten konnte. Nun ist Mittwoch und natürlich hat sich niemand gemeldet. Nun muss ich da wohl wieder hinterhertelefonieren…

Wir würden an dieser Stelle gerne über Fortschritte berichten, allerdings hat sich leider im letzten Monat so gut wie gar nichts getan.

Nach dem Schreiben mit den fehlenden Unterlagen vom Bauamt und unserer anschließenden Mail an Meister Bau Teltow GmbH vom 30.09.2016 haben wir eigentlich während unseres Urlaubs in den ersten beiden Oktoberwochen mit irgendeiner Reaktion gerechnet. Im Urlaub checkten wir natürlich immer wieder unsere Mails, aber leider kam hier nichts. Als wir dann am 15.10.2016 aus dem Urlaub zurückgekommen sind, waren wir natürlich auf unsere Post gespannt. Vermutlich wurden uns die fehlenden Unterlagen per Post zum Unterschreiben schon zugeschickt. Aber auch hier Fehlanzeige! Man hat also 2 Wochen gar nicht auf unsere Mail reagiert. Immerhin läuft die Frist zum Nachreichen der Unterlagen am 28.10.2016 ab, sodass die Zeit ein wenig drängt.

Am Montag nach dem Urlaub (17.10.2016) hat Rike dann bei Herr E. (zuständig für den Bauantrag) angerufen, um nach dem aktuellen Stand der fehlenden Unterlagen zu fragen. Er sagte Ihr, dass man daran arbeitet, er aber im Bauamt die zuständige Sachbearbeiterin nicht erreicht hat. Wir wurde auf die darauffolgende Woche vertröstet, er wollte sich dann bei uns melden.

Als sich bis letzten Donnerstag (27.10.2016) wie schon fast erwartet niemand gemeldet hat, haben wir dann mal im Bauamt angerufen. Die zuständige Bearbeiterin ist allerdings bis zum 01.11.2016 im Urlaub. Uns wurde aber gesagt, dass es eigentlich noch nie vorgekommen ist, dass eine Baufirma die Frist zum Nachreichen von Unterlagen nicht eingehalten hat. Da haben wir ja scheinbar wirklich das große Los gezogen…

Natürlich hat sich Herr E. auch bis Freitag (28.10.2016) nicht wie vereinbart gemeldet und Rike hat wieder bei Ihm angerufen. Wir wurden auf Dienstag (01.11.2016) vertröstet, da wird er sich dann ganz sicher bei uns melden. Die fehlenden Unterlagen sind laut seiner Aussage schon so gut wie fertig. So richtig glauben wir nicht daran… Ich habe dann sicherheitshalber am Freitag (28.10.2016) ein Fax ans Bauamt mit Bitte um Fristverlängerung geschickt, denn an diesem Tag wäre die Frist zum Nachreichen der Unterlagen abgelaufen.

Gestern (01.11.2016) bekam ich dann per Mail vom Bauamt die Bestätigung der einmaligen Fristverlängerung bis zum 11.11.2016. Allerdings hatte auch Meister Bau Teltow GmbH schon eine Fristverlängerung beantragt, wie mir das Bauamt in der Mail mitgeteilt hat. Immerhin etwas… Die Sachbearbeiterin im Bauamt hat es also am ersten Tag nach Ihrem Urlaub noch am Vormittag geschafft, auf mein Fax zu reagieren und sogar ein Schreiben aufzusetzen, welches sie mir gleich per Mail zugeschickt hat. Da soll noch mal jemand sagen, Ämter sind langsam.

Der versprochene Anruf von Herr E. bzgl. der fehlenden Unterlagen lässt natürlich immernoch auf sich warten. Wenn man für die Kommunikation von Meister Bau Teltow GmbH Schulnoten verteilen müsste, würden wir eine glatte Sieben vergeben. Wir hoffen natürlich immer noch das Beste, aber bis zum 11.11.2016 ist nun auch nur noch gut eine Woche Zeit…

Nebenbei sind wir aktuell noch mit der Ausführungsplanung beschäftigt. Wir erhielten in der letzten Woche am 26.10.2016 die entsprechenden Entwürfe, die dann zum Statiker gehen sollen. Hier hatten wir noch einige Anmerkungen und Änderungswünsche, die wir gestern Abend an Frau P. (zuständig für die Zeichnungen) geschickt haben. Vielleicht klappt es hier ja mit der Reaktionszeit und der Kommunikation etwas besser.

Nachdem wir letzten Samstag endlich den Bauantrag unterschrieben und am Mittwoch vom Bauamt dann die Eingangsbestätigung erhalten haben, waren wir eigentlich guter Dinge, dass nun alles halbwegs glatt läuft. Allerdings folgte heute schon wieder Ernüchterung: Wir haben heute ein dreiseitiges Schreiben vom Bauamt erhalten, indem Dinge aufgelistet sind, die noch fehlen bzw. unplausibel sind. Wir hatte ja insgeheim schon damit gerechnet, dass wir eventuell irgendetwas nachreichen müssen, aber so viele Dinge haben wir jetzt nicht erwartet. Vor allem sind auch Dinge dabei, die in unseren Augen vermeidbar gewesen wären:

• es fehlt ein Kreuz bei einer Erklärung zur Datennutzung
• es fehlt ein Formular komplett
• der Objekteintrag zum amtlichen Lageplan wurde in einer veralteten Version geschickt

Wir gingen schon davon aus, dass unser Bauantrag nicht der erste von Meister Bau Teltow GmbH ist, da sollten solche grundsätzlichen Dinge ja eigentlich klappen…
Zusätzlich gibt es noch Unklarheiten zur Geländehöhe, da unser Grundstück ca. 50cm abschüssig ist. Wir wollten die geplante Geländeregulierung eigentlich nicht im Bauantrag mit einreichen, sondern erst im Zuge der Gartenplanung umsetzen, da sonst das „vereinfachte Verfahren“ (Dauer 4 Wochen) nicht möglich ist. Inzwischen stellen wir uns aber auf das normale Antragsverfahren (Dauer 3 Monate) ein…

Ungünstig ist jetzt auch, dass wir die nächsten beiden Wochen im Urlaub sind und uns nicht wirklich um das Ganze kümmern können. Telefonisch haben wir unseren Ansprechpartner bei Meister Bau Teltow GmbH für den Bauantrag heute nicht mehr erreicht, sodass wir jetzt nur noch eine E-Mail schicken konnten. Bis zum 28.10.2016 muss der Antrag vollständig beim Bauamt vorliegen, da er sonst kostenpflichtig storniert wird. Das ist jetzt alles kein optimaler Start in unseren Urlaub…

Heute Vormittag sind wir zur Meister Bau Teltow GmbH gefahren, um unseren Bauantrag zu unterschreiben und um den Rohbau abschließend zu besprechen. Das Gespräch hatten wir mit Herrn P. (Geschäftsführer von Meister Bau Teltow GmbH). Es dauerte gute 3 Stunden und war insgesamt sehr nett und angenehm.

Die Unterschriften auf dem Bauantrag waren schnell getätigt. Nun wird der Bauantrag (hoffentlich) am Montag von der Meister Bau Teltow GmbH zum Bauamt geschickt. Da es sich um das so genannte „vereinfachte Verfahren“ handelt, ist der Antrag wenn alles gut läuft und keine Unterlagen fehlen in 4 Wochen, d.h. Ende Oktober bewilligt.

Anschließend haben wir weitere Details zum Rohbau besprochen: Wo sollen die Deckenauslässe für die Lampen sein, wo sollen sich die Heizkreisverteiler für die Fußbodenheizung befinden, in welche Richtung sollen sich die Fenster öffnen lassen, wo sollen sich die Regenrinnen befinden, usw. Nun haben wir eigentlich alles geklärt bis auf die Lage der Deckenauslässe für die Lampen in der Küche, da wir hier erstmal genau die Küche planen müssen. Das sollte dann bis zum Baubeginn erfolgt sein. Die Küche wird dann also in der näheren Zukunft unser nächstes Projekt.

Wir hatten auch noch einige kleinere Änderungswünsche an den Wänden im Keller. Dabei stellte sich heraus, dass unser Küchen-/Essbereich statisch wohl etwas schwierig umzusetzen ist. Herr P. wollte uns hier zwei Stützen an der Treppe schmackhaft machen, allerdings kommt das für uns eigentlich nicht in Frage. Es war in den vorangegangenen Gesprächen auch nie die Rede davon, wir hatten sogar explizit nochmal nachgefragt, ob weitere statische Elemente wie Abkofferungen oder Ähnliches benötigt werden für die Ausführung. Wir müssen jetzt mal abwarten, was der Statiker berechnet in der Hinsicht. Allerdings klang Herr P. nicht so, als ob wir um die Stützen rum kommen werden. Mal sehen, wie sich das weiter entwickelt.

Zum Termin des Baubeginns konnten wir Herr P. leider keine Aussage „abringen“. Er meinte, dass es zu viele Faktoren gibt, die jetzt eine Rolle spielen (z.B. Dauer Bauantrag, Wetter), sodass er keine verlässliche Aussage treffen kann. Er klang aber eher nicht so optimistisch, als ob es dieses Jahr noch losgehen wird. Schauen wir mal…

Wir können jetzt eigentlich wieder nur warten: Zum einen warten wir auf die Bewilligung des Bauantrages und zum anderen muss Meister Bau Teltow GmbH einige Dinge erledigen, denn es müssen z.B. die Versorgungsträger beauftragt werden (bis auf die Telekom, darum habe ich mich selbst gekümmert) und die Statik muss gemacht werden.